Dalam pembuatan Dokumentasi Dan Foto ada proses atau cara yang dilakukan, jadi tidak asal jepret saja, dan hasil Dokumentasi Dan Foto harus benar-benar menunjukan titik Proyek, Lokasi Proyek, Foto Awal dan Akhir, dan sebagainya, berikut Metode Pelaksanaan Dokumentasi Dan Foto ;
- Penyedia jasa harus menyerahkan foto untuk laporan progress pekerjaan pada lokasi yang ditentukan oleh direksi.
- Untuk dokumentasi dan foto pada setiap titik (patok) lokasi dengan jarak 50 m yang memperlihatkan keadaan sebelum mulai pekerjaan (0%), keadaan dalam tahap konstruksi (50%) dan keadaan telah selesai (100%). Foto-foto pada lokasi harus diambil dengan arah yang tertentu dan tetap dalam ketiga-tiganya keadaan tersebut diatas dengan latar belakang yang mudah dipakai sebagai tanda dari lokasi
- tersebut.
- Ketiga gambar untuk tahapan itu harus diletakkan dalam album disertai dengan tanggal pengambilan dan penjelasan secukupnya, foto negatif yang bersangkutan harus diserahkan dalam album terpisah yang mudah dihubungkan satu sama lain.
- Album foto tersebut harus diserahkan kepada direksi pada penyelesaian pekerjaan.
- Selain dokumentasi berupa foto yang telah dicetak dan diletakkan dalam album gambar, foto diletakkan juga pada kepingan CD dan untuk beberapa pekerjaan galian berupa video proses elaksanaan pekerjaan dari kondisi 0% sampai 100%.
